Arbeidsplassutforming
Av Cecilie Hjulstad, interiørarkitekt
Det diskuteres stadig hva som er best av å være på kontoret eller på hjemmekontoret. Vi mener at variasjon er viktig og at man skal kunne tilpasse selv, men dessverre ser vi også at valget ofte påvirkes av kvaliteter i arbeidsmiljøet. Om kontoret mangler identitet og særpreg, er kjedelig og fremstår forlatt, ingen sier hei eller hadet, og man ikke har gode forhold for individuelt konsentrasjonsarbeid: Da er det lett å velge å være hjemme.
For at kontoret skal lykkes kan man innføre gjennomtenkte og virkningsfulle grep som gjør miljøet attraktivt for de ansatte. Et eksempel er å gi lokalene særpreg og skreddersøm, slik at de både viser hvem de ansatte er og gjør arbeidet mer effektivt. Blant annet er det viktig å sørge for at kontoret tilbyr tilstrekkelig variasjon i rom og sonetyper som treffer bredden av arbeidsoppgaver. Vi vet at den enkeltes mulighet for å trekke seg tilbake med konsetrasjonsarbeid nesten alltid har førsteprioritet.
Også det attraktive i varme farger, lunt lys som kan reguleres, og myke tekstiler i rike kombinasjoner, som gjerne assosieres med et hjem, har betydning. Hjemmet inntar nå kontorene for å møte konkurransen med hjemmekontoret. Pledd, puter, gardiner og tepper er også viktige komponenter. Personlige detaljer og planter er miljøskapende, og alt dette i sammenheng med rikelig variasjon i møblering og gode tilbaketrekningsmuligheter gjør kontoret svært attraktivt. Flertallet velger da det attraktive kontoret fremfor det ensomme hjemmekontoret.
Så gi kontoret et løft! Legg en helhetlig plan, mal vegger, legg til myke elementer, og omdisponer rom og soner for å legge til rette for det psykososiale miljøet og øke tilfredsheten blant de ansatte. Og kanskje gjennomføre en ryddesjau og gjenbruk uhensiktsmessig innredning på en ny måte?
På denne måten blir valget reelt, og hvem vil ikke ha friheten til å velge?